Что же такое PALO?

Здесь и далее, говоря о PALO, мы будем подразумевать обобщенное наименование набора или линейки программных продуктов, разработанных немецкой компанией Jedox AG. Прежде всего, термин PALO относится к базовой разработке – серверу многомерной базы данных или серверу кубов – Palo OLAP (MOLAP) Сервер. Этот термин используется также применительно к свободно распространяемому базовому дистрибутиву (до версии 3.1), который содержит как Palo OLAP Сервер, так и клиентскую часть, реализованную в виде типовой надстройки (Add in) для Excel – Palo for Excel.

Данный раздел сайта, как раз и посвящен разбору функциональных возможностей и особенностей практического применения пакета Palo для Excel в базовом его воплощении.

Основное назначение и, если хотите, место PALO в инструментальном пакете финансово-экономических служб – это разработка прототипов моделей бюджетного управления, а также автоматизация функций планирования, прогнозирования, бюджетирования и, не побоимся этого слова – контроллинга, в малых и средних (до 10 пользователей) подразделениях – ФЭО, ФЭД, ПЭО и им подобных.

Что дает установка PALO пользователю “обычных” электронных таблиц?

«Превращаем самый распространенный инструмент финансиста (Excel) – в самый полезный».
Кристиан Рау, основатель Jedox AG

Как мы видим, состав “базового” комплекта Palo включает одну серверную и две версии клиентской компоненты.

– Для увеличения кликните по изображению левой кнопкой мыши –

Сервер Palo OLAP, по определению разработчиков, является многомерной базой для быстрого интерактивного анализа данных. Поэтому правильней будет называть его MOLAP-сервер (Multidimentional OnLine Analytical Processing Database).

Системы такого рода изначально создавались для более быстрой и легкой обработки больших объемов данных. Для того чтобы управиться с подобным количеством показателей в “чистом” Excel, пришлось бы создавать и использовать значительное количество рабочих листов и файлов.

Сервер Palo хранит и представляет данные в виде определенных структур – иерархий, благодаря чему он избавлен от “двумерной ограниченности” электронных таблиц.

Клиентская компонента Palo, в виде надстройки для Excel, включена в состав основного дистрибутива. Кроме того, существует  Версия Palo для табличного процессора Calc, входящего в состав популярного пакета Open Office,  обычно поставляется в виде отдельного файла-установщика “PalOOCa.oxt” или архива “PalOOCa.zip“.

Благодаря этому, мы сможем выбрать в качестве клиентского приложения, более привычное для себя табличное окружение. При желании, можно даже задействовать сразу обе версии “клиента”, например: “платную” версию Excel – для администратора Модели, и “бесплатную” Calc – для всех остальных.

– Для увеличения кликните по изображению левой кнопкой мыши –

Таким образом, установив одно лишь приложение Palo for Excel, вы получаете бесплатно усиленный Excel, избавленный от “врожденных” недостатков и “слабостей” – настоящую электронную таблицу масштаба предприятия, которая содержит:

• внешнее хранилище со своей системой управления в виде MOLAP сервера Palo, проще говоря – собственную многомерную базу данных;
• базовый функционал для интеграции данных, обеспечивающий  поддержку операций импорта, экспорта и резервного копирования данных;
• возможность одновременной работы нескольких пользователей с общими данными (базой) в локальной сети организации;
• базовый функционал администрирования и управления безопасностью, включая возможность разграничения прав доступа пользователей на уровне данных.

Но даже такая, минималистская, комплектация Palo, как мы увидим далее, позволяет ему успешно конкурировать с дорогостоящими системами, которые традиционно применяются для автоматизации процессов планирования и бюджетирования в больших компаниях – системами бизнес-аналитики, BI (Business intelligence), а при установке полного пакета Palo Suite – даже c системами управления эффективностью, PM (Performance Management).

И уж точно, данное утверждение справедливо на начальных этапах построения бюджетной модели, например – при разработке ее “прототипа”, а также при решении задач автоматизации планирования и бюджетирования на уровне отдельных подразделений и департаментов.

Palo также содержит функционал – специальный механизм представления и фильтрации данных, сходный с функционалом сводных таблиц Excel – для более естественного и наглядного отображения динамично изменяющихся данных, чем это позволяет делать “простой” Excel.

Поскольку Palo встраивается непосредственно в знакомую и привычную “оболочку” электронных таблиц, то для большинства пользователей освоение новых возможностей не должно вызывать особых затруднений.

Электронные таблицы, “усиленные” Palo, могут использоваться как локальном режиме, так и в многопользовательском варианте. Такой подход позволяет отказаться от ручной рассылки и последующей сборки большого числа файлов, неизбежной при формировании сводной и консолидированной отчетности в среде “обычных” электронных таблиц. А это, в свою очередь, существенно снижает риск возникновения “нескольких версий правды”.

А как все это выглядит в реальности?

Хотя Palo, как мы уже сказали, и “встроен” в Excel – это, все-таки, отдельный программный продукт. Чтобы лучше  это понять, давайте посмотрим, как выглядят перечисленные ранее компоненты через “интерфейс” вашего персонального компьютера.

– Для увеличения кликните по изображению левой кнопкой мыши –

Серверная часть в “реальности” представлена следующими блоками:

• набор программных компонент, “физически” размещенных на жестком диске компьютера в каталоге Program Files (A), включая файлы “собственно базы данных”, расположенные в подкаталоге “Data“;
• сервис Windows “Palo MOLAP Server Service” (B), посредством которого реализуется механизм взаимодействия прикладного программного обеспечения Palo с используемой операционной системой компьютера;
• программная компонента для управления сервисом Palo, “иконка” которой обычно располагается на панели задач.

В свою очередь, “клиент” содержит:

• функциональную часть, реализованную в виде раздела или панели главного меню используемой версии электронных таблиц (D);
• закрытый от изменений набор “внутренних” программных компонент, интегрированных в программную оболочку используемого табличного приложения – Excel или Calc; компонент недоступен для просмотра и редактирования;
• дополнительные внешние программные библиотеки и модули, находящиеся в “общем” каталоге “Palo” раздела “Program Files” (A).

---

Если вы действительно заинтересованы в изучении и применении программных продуктов Palo (Jedox) – начните с малого!

Специально для целей базового знакомства с возможностями приложения Palo для Excel, мы подготовили краткий (около 80 страниц, включая иллюстрации) мини-курс, который позволяет осуществить ваше желание.

Просто “кликните” по картинке справа и вы попадете на страницу продукта, где сможете просмотреть и даже скачать текстовую часть мини-курса без каких-либо дополнительных усилий.

Либо же, оставив свои базовые реквизиты: имя и рабочий адрес электронной почты, вы, совершенно бесплатно, получите полный пакет… 

А что там? Нажимаем и смотрим…